Teletrabajo: ladrones de tiempo

En principio, el teletrabajo debería ser la solución ideal para todo aquel que quiera utilizar su tiempo de la forma más eficiente posible. Ya no paso dos horas al día de camino al trabajo ni me distraigo con la cháchara y el ruido de mis compañeros.

Trabajar desde casa requiere una concentración extra para todos desde el principio. ¿Por qué entonces tanta gente dice que trabaja mejor en la oficina?

Respuesta: Los ladrones de tiempo también aparecen en el teletrabajo. Si no sabes cómo gestionar el trabajo a distancia, corres el riesgo de que ocupe una gran parte de tu trabajo diurno, te obligue a hacer horas extras y sigas sintiendo que no haces lo suficiente.

Según un estudio de WorkMeter, los españoles son productivos una media de sólo 6,34 horas al día (aunque pasan más de nueve horas en el trabajo).

Para reducir el tiempo que se pasa delante del ordenador y trabajar de forma más eficaz, es importante identificar y eliminar los ladrones de tiempo. Este artículo describe seis distracciones con las que puede encontrarse a diario cuando teletrabaja y ofrece consejos sobre cómo gestionarlas con éxito.

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Excesos en videollamadas

Las reuniones virtuales ocupan tanto tiempo que apenas queda tiempo para concentrarse en el propio trabajo. Las reuniones no deben durar más de lo necesario, los puntos a tratar deben estar claros y sólo se debe invitar a quienes sea absolutamente necesario. Una videollamada que es realmente útil para usted puede convertirse en una auténtica devoradora de tiempo para los colegas a los que se invita innecesariamente.

Mensajes constantes a través de distintos canales de comunicación

Una notificación del chat interno del personal, luego un correo electrónico, luego WhatsApp, luego un colega que quiere llamarte para tratar un asunto breve. Cuando te pongas al día con estos mensajes, por fin podrás dedicarte al trabajo que realmente querías hacer. Unos minutos después, suena otra notificación y te distraes con este nuevo mensaje. Así que no es de extrañar que no progreses a lo largo del día.

Si quieres mantener la concentración, te recomendamos que desactives las notificaciones y mantengas abierta la opción de mensajes urgentes. Programe un tiempo para revisar su correo electrónico y tenga la oportunidad de leer y gestionar los correos que ha recopilado según su importancia antes de terminar una tarea y empezar la siguiente.

La eficiencia de todos los trabajadores se ve amenazada a diario por distracciones, interrupciones, hábitos ... que minan la productividad. se ven amenazados a diario por ... Esto se aplica tanto al trabajo presencial como al trabajo a distancia, y es probable que este último aumente. Sin embargo, si reconoce los enemigos de su estilo de trabajo y sabe cómo contrarrestarlos eficazmente, su estilo de trabajo será muy parecido en todos los modelos.

Si no pierdes tiempo yendo y viniendo de casa al trabajo, puedes ganar unas dos horas al día para ti, tu familia y un trabajo mejor. Sin embargo, no siempre es así. Los procrastinadores, desorganizadores y postergadores lo saben muy bien. También las hormigas. La pregunta es: ¿en qué están ocupados?

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Por lo tanto, es importante observar algunos buenos hábitos para no obstaculizar la productividad de los trabajadores a distancia. Autocrítica. Puede que haya más llamadas desagradables en casa, más distracciones (televisión), más tareas domésticas (lavadora, horno), más tentaciones de todo tipo (ya nadie mira), pero está en nuestra mano evitarlo. Teletrabajar no es tener un día libre o levantarse más tarde. Se trata de establecer un horario estricto.

Establezca y mantenga límites. Si se identifica a un ladrón de tiempo, hay que informar a familiares y amigos de la rutina para que no llamen en horas de trabajo. No aparezcas a menudo por la nevera, cierra los correos electrónicos, apaga WhatsApp, utiliza internet solo cuando estés en el trabajo y mantén las redes sociales fuera de tu vista. Plan. Las tareas más costosas deben completarse lo antes posible. La procrastinación es el enemigo de la productividad. Por la misma razón, las reuniones deben programarse temprano o tarde, sin interrumpir el proceso de trabajo y con un calendario preciso y bien preparado.

Delegados No es imprescindible asistir a todas las reuniones, pero cada persona debe asistir sólo a las que le interesen. Tampoco necesitan supervisar mucho.

Respeta el espacio de trabajo. Los rincones de trabajo, ya sean privados o compartidos, deben ser lugares que reflejen el interés por cumplir los compromisos. Participamos en proyectos empresariales, lo que significa que tenemos el privilegio de ser profesionales remunerados y contribuir a los intereses de la empresa y la sociedad. Por eso es importante crear un entorno agradable que incluya intimidad, limpieza y orden.

Control emocional. Los ladrones de tiempo ya no atacarán a los teletrabajadores. No es una cuestión de ubicación, sino de sentimientos. Por lo tanto, es más importante que nunca entrenar la mente para sentir motivación, satisfacción, optimismo, creatividad, determinación para superar la adversidad, capacidad para establecer límites y, al mismo tiempo, la alegría de contar con los demás.

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