Pomodoro: la técnica anti-multitasking para gestionar mej...
La técnica Pomodoro, desarrollada por el consultor italiano Francesco Cirillo a finales de los 80, es un método sencillo para mejorar la gestión del tiempo. Se trata de una técnica en la que el tiempo dedicado a una tarea se divide en intervalos de 25 minutos interrumpidos por pequeñas pausas llamadas pomodoros.
El método Pomodoro contribuye a una correcta gestión del tiempo en el trabajo y ayuda a aumentar la productividad y la eficacia en el trabajo. Se basa esencialmente en la idea de que las pausas regulares pueden mejorar la agilidad mental y la productividad a la hora de completar las tareas que se plantean en la jornada laboral.
Pero, ¿qué es la técnica Pomodoro?
En primer lugar, hay que ponerlo en práctica.
- Relojes y temporizadores utilizados en la cocina. Es mejor utilizar un reloj físico que uno digital porque la acción física de dar la vuelta al reloj y activar el temporizador confirma la intención del usuario de iniciar la tarea. Por otro lado, el sonido del reloj en cuenta atrás envía una orden clara al cerebro de que está a punto de entrar en un periodo de tiempo en el que necesita desconectar las distracciones y trabajar. El característico tic-tac del temporizador también ayuda a mantener la concentración.
- Papel y lápiz para anotar las tareas del día antes de realizarlas con esta técnica.
Técnica: Haz el primer pomodoro
El método consta de cinco fases: Planificación, registro, grabación, procesamiento y visualización.
- Enumera las tareas que tienes que hacer.
- Seleccione tareas específicas.
- Ajusta el temporizador a 25 minutos y colócalo de forma que el tiempo restante esté siempre visible. Empiece por la primera tarea. Durante estos 25 minutos, no debe haber distracciones ni interrupciones de la tarea. Trabaja durante 25 minutos sin que nada ni nadie te interrumpa, de lo contrario el Pomodoro dejará de contar.
- Cuando suene el temporizador, anota el final de la tarea y tómate un descanso de cinco minutos. Durante la pausa, tienes que desconectar para que tu cerebro pueda procesar lo que has hecho en los 25 minutos. No haga nada relacionado con la tarea anterior o siguiente.
- Después de la pausa, pon el cronómetro en marcha y haz un segundo pomodoro.
Se recomienda hacer una pausa más larga de 15-20 minutos después de cada 4 pomodoros. Durante la pausa debes levantarte y salir de la zona de trabajo, dejar de pensar en lo que acabas de hacer, moverte, estirarte, escuchar una canción, tomar un café, consultar el correo electrónico, etc. Es importante no hacer nada complicado durante este tiempo, sino reorganizar el cerebro, relajarse y volver al siguiente Pomodoro con la mente fresca.
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Pon orden en tu casa (y en tu vida)La técnica Pomodoro demuestra que hacer pausas regulares aumenta la agilidad mental y la concentración, y motiva al cuerpo a responder eficazmente al tiempo, en lugar de entrar en un estado de ansiedad que suele surgir de la percepción de que no hay tiempo suficiente para completar una determinada tarea diaria. Evitar la multitarea también permite un mayor nivel de concentración, que puede mantenerse haciendo pausas regulares.
Como ya se ha mencionado, utilizar un temporizador físico refuerza la intención de mantener un tiempo determinado, pero hoy en día existen muchas aplicaciones móviles que permiten aplicar la técnica Pomodoro en cualquier lugar y situación. Algunas de las más populares son. Pomodoro Timer, My Pomodoro o Pomodoro Time Management.
La técnica Pomodoro fue inventada en los años 80 por el italiano Francesco Cirillo.
La técnica Pomodoro es un método y una herramienta para controlar el tiempo y la concentración en una actividad.
La mecánica de la Técnica Pomodoro es muy sencilla: fijar un tiempo para la tarea a realizar y dividir ese tiempo en 25 minutos de trabajo, un descanso de cinco minutos y un descanso más largo de 25 minutos x 4 bloques.
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Por qué debes escribir un diario de gratitudEsta técnica también puede ser útil cuando la atención y la concentración decaen.
El principio de esta técnica es que las pausas regulares mejoran la agilidad mental.
La técnica Pomodoro también ayuda a evitar la multitarea al lograr un estado de concentración sostenida mediante pausas regulares.
¿Qué se necesita para practicar la Técnica Pomodoro?
Todo lo que necesitas para la técnica Pomodoro es una hoja de papel, un bolígrafo y un reloj de cocina.
Pero vivimos en el siglo XXI y disponemos de numerosas herramientas de software para dispositivos IOS, Android, Windows y OSX.
¿Por qué Pomodoro?
La razón es que el reloj de cocina que utilizaba el inventor en su época de estudiante tenía forma de tomate.
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