Downshifting o cómo acabar con el ritmo de vida frenético

Creo que lo estás haciendo mal. Y no estoy eludiendo la cuestión hablando en tercera persona. En la mayoría de las organizaciones, desde los mandos intermedios hasta la alta dirección, estamos inmersos en una avalancha de actividades que nos ocupan el 110% de nuestro tiempo, agotan nuestra energía y nos envían a casa exhaustos. Y éste es uno de los comportamientos más gratificantes en una empresa en la que el valor del líder es proporcional al tiempo y los "trastornos" que soporta..... ¿Pero tiene sentido?

Creo que muchas de las crisis en las que nos encontramos están causadas exactamente por este tipo de comportamiento, incluso nuestras aspiraciones como economía y organización. Porque me parece que al comienzo de cada día nos encontramos en una encrucijada en la que tenemos dos opciones (mutuamente excluyentes): Podemos elegir formar parte de la economía o de la organización.

La mayoría de las veces (aunque no siempre) elegimos la primera opción. Esto se debe a que sentimos cierta culpa ("descuidamos nuestro trabajo") por no completar nuestros horarios.

Nos hemos vuelto locos, parémonos y reflexionemos.

Me gustaría abogar por la "gestión lenta" y la idea de la "comida lenta", que consiste en comer despacio, disfrutar de lo que se come y tener en cuenta los aspectos sociales de la comida.

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Esta filosofía de gestión dice que no se trata de cuántos problemas se resuelven en un día (solamente), sino de cómo abordarlos y resolverlos desde una perspectiva más estratégica y a largo plazo (con un enfoque "sostenible"). Esto no significa ser "lentos" (por supuesto, tenemos que movernos en un entorno cada vez más rápido y cambiante), sino hacer una pausa y reflexionar sobre el mejor camino a seguir en lugar de actuar precipitadamente.

El trabajo de un buen líder es pensar en el progreso de la organización/división/departamento que dirige, en la atención a los miembros de su equipo, en los retos a los que nos enfrentamos como organización en los próximos meses (y cómo adelantarnos a ellos), en mejorar la experiencia del cliente (ya sea externa o internamente) y en otros asuntos "menos urgentes" hoy y ahora Es evidente la necesidad de reservar parte de la semana para pensar estratégicamente.... Le aconsejo que no llene más del 80% de su capacidad con puntos del orden del día bajo ninguna circunstancia.

Además, este comportamiento transmite al equipo el mensaje perjudicial de que lo importante es la "cantidad de trabajo" y no los "resultados" (otro inconveniente que ha provocado una baja productividad en las organizaciones). Otro efecto secundario es que los equipos sienten que no tienen tiempo para hacer nada y son reacios a compartir sus preocupaciones con sus jefes. ......  Además, como la cultura organizativa suele ser descendente, puede transmitir inadvertidamente esa actitud a los mandos intermedios. ......

En mi curso de Gestión Estratégica de la Vida, intento enseñar a los participantes que nuestras vidas son como una organización y que necesitamos desarrollar un "plan estratégico" y después desarrollar y promover una "línea estratégica" (en términos de productividad y comprensión de nuestro papel como línea estratégica) Un ejemplo de ello es el siguiente. La comprensión de que la productividad no consiste en hacer más, sino en hacerlo mejor (lo que curiosamente significa que, después de todo, hay más lagunas...). No debemos llenarlos con oleadas de nuevas tareas). .

Si se toma el tiempo necesario para reflexionar con calma sobre estas cuestiones, no sólo podrá dirigir a su equipo con mayor eficacia, sino también dejar atrás la visión reduccionista que prevalece en muchos de nuestros puestos de liderazgo y ver el panorama general.

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Por ejemplo, una divertida parodia de lo ciegos que estamos.

Notas del jefe de recursos humanos.

Al director general de una gran empresa le han regalado dos entradas para una representación de gala de la Sinfonía inacabada de Franz Schubert a cargo de la Orquesta Sinfónica del Teatro de la Ciudad. Como tenía un compromiso previo y no podía asistir al concierto, decidió dar las entradas al jefe de personal.

Al día siguiente, el director cultural preguntó al ingeniero si le gustaba la música de Schubert y, en lugar de darle las gracias, el ingeniero le entregó un memorándum en el que analizaba el funcionamiento de la orquesta. El memorándum decía.

Memo Random.

Fecha: 22 de diciembre de 2007 De: Director de Recursos Humanos Para: Director de Cultura Asunto: Análisis técnico de la sinfonía inacabada o incompleta.

Tras agradecerle el regalo de las entradas para el concierto de Schubert al que asistí anoche con mi esposa, me siento obligado por mi posición en esta empresa a compartir con usted algunos de los problemas que percibí en el escenario.

1. los oboes no tuvieron nada que hacer durante mucho tiempo. Creo que reduciendo el número de oboes y repartiendo el trabajo entre otras orquestas se pueden evitar los frecuentes tiempos muertos.

2. también confirmó que los 12 violines tocaban la misma nota. Considero que se trata de un solapamiento innecesario y que el personal de este departamento debería reducirse considerablemente. Si se requiere un volumen mayor, un buen amplificador sería una buena idea.

3. Demasiada potencia en los semitonos: En mi opinión, se trata de una mejora innecesaria. Por lo tanto, se recomienda redondear todas las notas a semicorcheas. De este modo, los músicos cualificados podían ser sustituidos por recién llegados más baratos.

4. me parece una pérdida de tiempo que los vientos repitan pasajes que ya han tocado las cuerdas. Si se eliminaran todas las partes superfluas, un concierto de dos horas podría acortarse a 25 minutos con el mismo resultado.

5. también es un desperdicio que el timbalero haga muy poco trabajo y sea una presencia física que puede ser sustituida por un oboísta en momentos de inactividad.

(6) Dado que cada músico tiene su partitura delante, considero que el papel del director es superfluo, ya que su trabajo no añade ningún valor a la orquesta, ni el compás que utiliza produce ningún sonido.

Tras este análisis, puedo afirmar con certeza que si el compositor Franz Schubert hubiera conocido el concepto de recursos humanos, sin duda habría completado sus sinfonías y utilizado su orquesta y su tiempo de forma más eficiente.

Ingeniero Fulanito Perez, MBA Director de Recursos Humanos Sinceramente, Inc.

Si te interesa esta filosofía de gestión, te recomiendo el excelente artículo "El Slow Manager: llega la gestión lenta" de Gabriel Ginevra.... Si quieres saber más sobre el movimiento Slow iniciado por Carl Honoré, deberías ver su charla TED Echa un vistazo.

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Resumen

Alejandro

¡Hola! Soy Alejandro creador y editor de eldespachoclandestino.com. Si estáis aquí es porque como yo, sois amantes de la buena cocina y la vida saludable. Quédate conmigo y aprendes sobre este apasionante mundo.

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