5 pasos para dejar de perder el tiempo

La gestión del tiempo no consiste sólo en organizar el trabajo y cumplir un horario. Aquí tienes cinco consejos que te ayudarán a no perder el tiempo. Así podrá aumentar su productividad diaria.

1. Utilizar las nuevas tecnologías para la comunicación. Únase a videoconferencias en lugar de desplazarse a las reuniones para no perder tiempo de viaje. Por ejemplo, si no puede hacer una llamada telefónica, puede utilizar un correo electrónico.

2. Utiliza un calendario a largo plazo. Intente organizar reuniones, actos y presentaciones con antelación. Así evitará conflictos de programación de última hora. Si intenta ajustar su horario para encontrar un hueco, perderá tiempo.

3. Esfuércese siempre por terminar los proyectos antes de lo previsto. Fíjate un plazo y hazlo para entonces. La presión le obligará a utilizar su tiempo de forma más eficaz.

4. Haz preguntas cuando no sepas cómo hacer una tarea. Buscar las cosas por ti mismo en lugar de hacer preguntas te hará ir más despacio. Está bien preguntar, nadie nace sabiendo.

5. Invita a las personas de tu entorno a unirse a ti. Así no perderán su tiempo ni el suyo. Si no siguen estos consejos, pueden alterar los hábitos que le han hecho tan productivo.

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La sensación de perder el tiempo no es agradable. Todos sabemos que el tiempo es limitado: un día tiene 24 horas, un año tiene 12 meses. Y un día estás sentado en casa, tienes mil cosas que hacer, estás tumbado en el sofá, navegas por Netflix y piensas: 'Bueno, eso lo haré mañana'.

O piensa en alguien a quien admires y compárate con él y piensa cuánto más habrías conseguido si hubieras tenido la misma edad y tu mayor logro hasta el momento hubiera sido montar un mueble Kallax de IKEA.

De un modo u otro y en mayor o menor medida, nos enfrentamos a la temida sensación de que "estoy perdiendo el tiempo", lo que nos lleva a una pérdida total de motivación.

También me gustaría decirte que es importante distinguir entre el hecho de que parece que no haces nada porque en realidad no estás haciendo nada, y el hecho de que simplemente no estás haciendo lo que quieres hacer (no tienes que culparte tanto).

5 pasos para que tu vida sea más fácil

En cualquier caso, es posible dejar de perder el tiempo, y te explicamos cómo en seis sencillos pasos.

1- Identificar las causas

El primer paso es ser honesto con uno mismo y responder a la pregunta: ¿Por qué pierdes el tiempo? Analice por qué ha elegido X y no Y. Puede que no sea fácil ver esta razón, pero debes recordar que hay una razón real por la que no puedes hacer lo que te has propuesto y encontrarla.

Los motivos pueden ser varios, por ejemplo, que no te apetezca realmente hacer lo que te has propuesto, o que no quieras enfrentarte a las sensaciones y sentimientos que podría desencadenar, por lo que acabas posponiéndolo. También puede tener la tentación de posponerlo porque piense que le va a costar demasiado dinero o le va a llevar demasiado tiempo.

Saber por qué puede ayudar a reducir las distracciones y el tiempo que hacen perder.

2- Reconocer el "cómo"

También es muy importante saber exactamente cómo estás perdiendo el tiempo y qué cosas y comportamientos te impiden hacer lo que realmente necesitas y quieres hacer.

Una vez que sepas qué cosas te resultan inútiles, te resultará más fácil eliminarlas. Mientras no sepas lo que son, cada vez te resultará más difícil eliminarlos de tu vida y resolver tus problemas.

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