5 consejos para aprovechar y gestionar mejor el tiempo

Descubra las mejores estrategias para gestionar con éxito el tiempo en el trabajo.

¿Alguna vez se ha preguntado por qué algunas personas parecen tener tiempo suficiente para realizar sus tareas y objetivos diarios, mientras que otras están constantemente haciendo malabarismos con una tarea tras otra y parece que nunca consiguen hacer nada? ¿Crees que es porque los primeros tienen menos que hacer? No, es más probable que gestionen su tiempo de forma más eficaz y utilicen estrategias de gestión del tiempo.

La gestión del tiempo es sencilla en su concepto, pero más compleja en su aplicación. La gestión del tiempo consiste en aprovechar al máximo el tiempo disponible para alcanzar objetivos concretos a corto y largo plazo.

Todos queremos aprovechar al máximo las 24 horas del día. Sin embargo, algunas personas consiguen mayor productividad, más éxito y una mayor calidad de vida en el mismo tiempo que otras. Por eso nos preguntamos cómo podemos gestionar mejor nuestro tiempo. Este conjunto de estrategias clave puede ayudarnos a conseguirlo.

Identifique en qué está perdiendo el tiempo

A menudo somos víctimas de los llamados "ladrones de tiempo", que nos roban tiempo que podríamos utilizar de forma más productiva. Es importante reconocer lo que te hace perder el tiempo. Las redes sociales, WhatsApp y el correo electrónico son los principales culpables de invertir hasta tres horas al día.

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Aprenda a distinguir entre lo urgente y lo importante

Es importante distinguir entre "tareas urgentes", que deben priorizarse y realizarse inmediatamente, y "tareas importantes", que pueden hacerse más tarde. Es urgente descolgar el teléfono de la empresa, porque si no lo descuelgas, el auricular colgará. Leer los correos electrónicos es importante, pero no necesariamente urgente. Mirar tu feed personal de Facebook o Instagram en el trabajo no es urgente ni importante, sino una tarea que puedes dejar para después del trabajo. Esta distinción entre lo urgente y lo importante es una de las claves de la gestión del tiempo, la planificación eficaz del trabajo y la reducción al mínimo de las distracciones.

Tu día, como el de los demás, sólo tiene 24 horas. ¿Cuál es el secreto? Gestión del tiempo: cómo planificar, priorizar y producir cada día. No se puede tener más tiempo, pero si lo gestionas sabiamente serás más feliz, más sano y más productivo.

La gestión del tiempo varía mucho en función de las circunstancias individuales, pero hay algunos consejos generales que pueden ayudarle a organizar mejor su vida y su carrera profesional y a mejorar notablemente su capacidad para gestionar su tiempo con antelación.

Entender el panorama general

A menudo se dice que se ven los árboles y no el bosque. Si te preocupan los detalles, no serás productivo. Lo que necesitas es una visión de pájaro de todo el calendario y la carga de trabajo y una firme comprensión del panorama general. Sólo cuando se tiene una visión de conjunto se puede profundizar en los detalles y hacer lo que hay que hacer.

Consejo práctico: si vinculas Evernote a Google Calendar, podrás controlar mejor tu carga de trabajo y dividirla en secciones manejables. De este modo, puedes tener tu calendario y tus notas en un solo lugar y enlazar notas y eventos para tenerlo todo controlado.

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Designe con antelación las tareas de mayor prioridad

Establecer prioridades es una forma inteligente de tener un día productivo. Hay que tener una idea aproximada de lo que hay que abordar primero, por qué y para cuándo. Antes de empezar el día, hazte una idea honesta de lo que tienes que hacer y del tiempo que te llevará.

En concreto, debe perseguir los siguientes objetivos.

• Resuma todas las tareas en una lista, desglosadas por mes, semana y día.
• Separar las tareas importantes y urgentes de las de menor prioridad, y
• Haga primero las tareas más importantes y posponga las menos importantes para más tarde.

Consejo útil: Evernote Tareas organiza tu día y te muestra las tareas completadas para que las marques. Obtenga prácticos detalles sobre cada tarea, como el proyecto, la fecha de finalización, la fecha de vencimiento y otros detalles. Ajústelas según sea necesario, priorice las cargas de trabajo y cree un calendario para completar todas las tareas.

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