¿Cómo podemos aprender a gestionar mejor el tiempo?
Descubra las mejores estrategias para gestionar con éxito el tiempo en el trabajo.
¿Alguna vez se ha preguntado por qué algunas personas parecen tener tiempo suficiente para realizar sus tareas y objetivos diarios, mientras que otras están constantemente haciendo malabarismos con una tarea tras otra y parece que nunca consiguen hacer nada? ¿Crees que es porque los primeros tienen menos que hacer? No, es más probable que gestionen su tiempo de forma más eficaz y utilicen estrategias de gestión del tiempo.
La gestión del tiempo es sencilla en su concepto, pero más compleja en su aplicación. La gestión del tiempo consiste en aprovechar al máximo el tiempo disponible para alcanzar objetivos concretos a corto y largo plazo.
Todos queremos aprovechar al máximo las 24 horas del día. Sin embargo, algunas personas consiguen mayor productividad, más éxito y una mayor calidad de vida en el mismo tiempo que otras. Por eso nos preguntamos cómo podemos gestionar mejor nuestro tiempo. Este conjunto de estrategias clave puede ayudarnos a conseguirlo.
Identifique en qué está perdiendo el tiempo
A menudo somos víctimas de los llamados "ladrones de tiempo", que nos roban un tiempo que podríamos utilizar de forma más productiva. Es importante reconocer lo que te hace perder el tiempo. Las redes sociales, WhatsApp y el correo electrónico son los principales culpables de invertir hasta tres horas al día.
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Es importante distinguir entre "tareas urgentes", que deben priorizarse y realizarse inmediatamente, y "tareas importantes", que pueden hacerse más tarde. Es urgente descolgar el teléfono de la empresa, porque si no, se cuelga. Leer los correos electrónicos es importante, pero no necesariamente urgente. Mirar tu feed personal de Facebook o Instagram en el trabajo no es urgente ni importante, sino una tarea que puedes dejar para después del trabajo. Esta distinción entre lo urgente y lo importante es una de las claves de la gestión del tiempo, la planificación eficaz del trabajo y la reducción al mínimo de las distracciones.
Post invitado por Christian Morillas de Productividad Al Máximo.
"Christian, ¿cómo voy a gestionar mi tiempo cuando tengo una lista interminable de tareas pendientes? Quiero ser más productivo.
Priorizar.
Una respuesta clara y sencilla, pero con mucha sabiduría.
Quizás te interesa:¿Cuál es el trabajo más estresante? ¿Y el que menos?¿Y lo sabías? No todo el mundo sabe priorizar.
¿Te imaginas una vida en la que siempre sepas exactamente qué hacer?
Si tienes un sistema de organización personal, no tienes que preocuparte de olvidar nada. Un sistema que te mantenga alejado del estrés, el agobio y la ansiedad es un sueño que parece imposible....
Sólo digo que no es una utopía.
Te diré exactamente cómo conseguir la vida organizada que siempre has deseado: cómo organizar tu tiempo y sacar el máximo partido a tu vida personal, familiar y social, y obtener beneficios en el proceso. Como he dicho antes, la clave está en lo que he mencionado antes: priorizar.
Esto lleva a no saber priorizar y a bloquearse. Para priorizar, hay que saber ordenar y organizar las tareas.... Pues bien, en este artículo le contaremos más cosas al respecto.
Vamos, empecemos.
Uy, casi se me olvida presentarme. Soy Christian Morillas, experto en productividad. Puedo ayudarle a organizar su activo más valioso: su tiempo.
Ahora vayamos al grano.
Poner las cosas en orden: ¿Por qué sentimos que no hay suficientes horas en el día?
Quieres aprovechar el día al máximo. Pero antes de responder a esa pregunta, quiero hacerte otra.
¿Quieres más tiempo?
¡Lo siento! Eso es imposible, todos tenemos 24 horas al día, así que da una más, no una menos. Ojalá tuviera el don de regalar tiempo, pero de momento ninguna varita mágica me ha tocado 😉 .
Lo que puedo enseñar es a gestionar mejor el tiempo.
En primer lugar, olvídate de la frase "no tengo tiempo" porque es una excusa. Como ya le he dicho, todos somos iguales.
¿Por qué algunas personas son tan productivas y otras no tienen tiempo para nada?
¿Por qué sentimos que no tenemos tiempo suficiente?
Tal vez seas una de esas personas que al final del día piensan: "No he hecho todo lo que quería".
No se detienen a lo largo del día y tachan cosas importantes de la lista que tienen en mente. Como resultado, piensan que no hay suficientes horas en el día.
Es posible que haya oído esta frase antes.
Esta impresión puede deberse a que la persona siente que no se están consiguiendo los resultados esperados.
¿Y cómo se llaman los resultados?
Objetivos importantes que nos fijamos. No las tareas pequeñas o insignificantes a las que solemos dar prioridad.
Aquí tienes algunos ejemplos visuales que te ayudarán a entenderlo mejor.
- Imagina que tienes un cubo todos los días.
- Si el cubo está lleno al final del día, el día ha terminado.
- Y cada tarea es una piedra. Cuanto más importante sea la tarea, mayor será la piedra.
¿Cómo se llenaban antes los cubos?
Existe un vídeo que muestra gráficamente este ejemplo.
Está en inglés, pero no se preocupe, el contenido gráfico es importante.
Aclaración.
Si te pasas el día llenando cubos con piedras pequeñas, no tendrás tiempo ni espacio para piedras más grandes e importantes.
Si, por el contrario, empiezas por las grandes tareas, tendrás espacio suficiente para rellenar los huecos con tareas más pequeñas y menos importantes.
Puedes terminar el día con la satisfacción de haber progresado.
Este concepto no lo inventé yo, sino uno de los grandes, Stephen Covey, en sus Siete Hábitos, que recomiendo encarecidamente.
En otras palabras, la base es la organización. Saber qué piedras poner en el cubo y cuándo.
¿Para qué sirve la organización y cuál es su utilidad?
La organización de la jornada puede evitar el exceso de trabajo y el estrés.
Recuerda que sin organización es más fácil perder el control de las interrupciones y distraerse porque no hay nada a lo que agarrarse para decir que no.
La importancia de un plan de acción es que puede dar resultados al final del día. Si sabe exactamente adónde quiere ir, también tendrá una idea clara de lo que quiere conseguir y para cuándo.
Empezar el día con la cabeza vacía y sin un plan claro tiene serias desventajas. Tanto a nivel de productividad y gestión del tiempo como a nivel personal.
En resumen, cabe señalar lo siguiente.
- Fragmentación al saltar de un trabajo a otro sin un objetivo claro.
- Multitarea porque el día no está claramente definido.
- Deja que fluyan diferentes pensamientos
- Crees que estás haciendo mucho, pero al final no has avanzado mucho.
- Al final apagan fuegos, hacen tareas y salen adelante. Dedicar tiempo a las cosas más insignificantes y triviales.
- Empezar el día sin tener una motivación clara para superarlo.
- La falta de control sobre el día provoca estrés e incluso agobio.
Probablemente haya algunas cosas que no estén incluidas en este punto, pero las que he enumerado te darán una idea.
Para lograr la armonía entre el trabajo y la vida familiar, intenta encontrar un equilibrio en tus actividades diarias.
Haz avanzar todos los aspectos de tu vida por igual y no trates de suprimir otros aspectos. A largo plazo, el problema será más grave.
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