10 consejos para ser productivo y feliz

En la primera semana de septiembre, millones de personas vuelven al trabajo, recargan las pilas y mejoran sus rutinas laborales para evitar la fatiga y gestionar su tiempo de forma más eficaz. En el blog de hoy, compartimos 10 trucos sencillos que puedes utilizar para mejorar el tiempo que pasas en el trabajo y convertirlo en tiempo valioso. ¿Estás preparado?

Parece una tontería, pero existe una relación significativa entre las personas que son físicamente activas y hacen ejercicio al menos cuatro horas a la semana y las que tienden al sedentarismo. Para más información sobre esta relación, consulte este artículo (https://blog.gympass.com/es/ejercicio-aumenta-productividad-laboral/).

2-. Consideremos la situación actual

La improvisación nunca fue una buena idea. Si no tienes una tarea clara que hacer cada día... ¿cómo lo haces? Coge papel y boli y, al final del día anterior o al principio de la jornada laboral, escribe todo lo que crees que tienes que hacer durante la semana y divídelo por el número de días.

Uno de los errores que pueden conducir a la pérdida de productividad es centrarse en las tareas que no puede realizar o que no le importa delegar, y no centrarse en las tareas que son realmente importantes para usted y para la empresa. Compruébalo, sé sincero contigo mismo y deja de dedicar tu tiempo a tareas desechables o delegables.

Es imposible dar el 100% todo el tiempo, así que pon las tareas más difíciles, física e intelectualmente exigentes, al principio del día y deja las más fáciles para el final de la jornada, cuando ya estás físicamente débil.

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La multitarea es el enemigo número uno de la productividad. Evite las interrupciones cuando esté enfrascado en una tarea y vaya tarea por tarea. Verás la diferencia.

Tómate un descanso, sal a estirar las piernas, habla con el personal... no pasa nada por hacer una pausa de diez minutos cada hora. Somos seres humanos, no máquinas. Y el amor, el humor y el ambiente acogedor de nuestra empresa son más eficaces que tres máquinas de café.

Preocuparse no resuelve los problemas. Si te ocupas de ellos, encontrarás soluciones.

Si la privación de sueño continúa, es poco probable que pueda volver a pensar con claridad. Asegúrate de dormir las ocho horas recomendadas o, si eres madrugador, échate una siesta estratégica. Notará la diferencia.

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Trabajar con un ordenador es muy cómodo, pero también puede resultar frustrante y monótono si no se planifica bien. Para conseguirlo, hay que seguir algunas pautas, como no ser un "4" todo el día, sino practicar la concentración y obtener mejores resultados a largo plazo. Aquí tienes 10 consejos.

1. **Quita lo que quieras enviar antes de pulsar "Enviar "**. Corrige los errores ortográficos o gramaticales o date cuenta de que lo que has escrito no es lo que realmente querías decir. En algunos casos, también puedes reducir el nivel de ira u hostilidad en los correos electrónicos de represalia. La mejor manera de hacerlo es reducir la ira.

2. **Activa la opción Deshacer de Gmail**. ¿No te ha pasado nunca? Redactas un correo electrónico, crees que está todo bien y listo para enviar, y entonces haces clic en el consejo 1. Y no te olvidas. Y de repente: "Horror, horror, horror". Los casos principales son: Te olvidaste de adjuntar un archivo (aprobado), dijiste algo que realmente no deberías haber dicho (suspenso), adjuntaste un archivo que no estaba (de "aprobado" a "arruinado", dependiendo del archivo), enviaste el correo electrónico directamente a la persona equivocada (también de "aprobado" a "arruinado", dependiendo del contenido del correo electrónico) ), o lo enviaste directamente a la persona equivocada (también dependiendo del contenido del correo electrónico, de "aprobado" a "arruinado"). A continuación, puede deshacer la confusión en unos segundos con *Configuración → Laboratorio → Deshacer envío*.

3) **Reducir la multitarea a la monotarea**. Al menos durante un breve momento del día. Esto se aplica no sólo a intentar controlar los procesos simultáneos en la cabeza, sino también al número de posibles distracciones, aunque formen parte de la propia tarea. En mi caso personal, después de trabajar con varias aplicaciones en dos pantallas, decidí prescindir de una de ellas y centrarme en una sola pantalla con el menor número posible de aplicaciones ejecutándose al mismo tiempo. He optado por crear varios escritorios y agruparlos o dejar una aplicación directamente en cada uno. Así puedo concentrarme mejor en terminar de escribir, organizar mi base de datos o responder correos electrónicos sin que me interrumpa un nuevo tuit, un correo electrónico entrante o un mensaje de Trello.

4) **Pausas de trabajo regulares y controladas**. Si eres consciente del tiempo que queda hasta el final del día, podrás concentrarte mejor y gestionar mejor el tiempo restante. Lo mismo se aplica a las microjornadas de trabajo diarias. Las pausas breves entre jornadas ayudan a despejar la cabeza, aliviar el cuerpo y tomar conciencia del tiempo que pasa. Una práctica habitual en este contexto es el método Pomodoro. Algunas [extensiones para usar Pomodoro en Chrome] (http://bitelia.com/2013/07/timerloop-tecnica-pomodoro-en-chrome) también pueden ayudar.

5.** Antes de abandonar el lugar de trabajo, haz una lista de control para las tareas del día siguiente. No lo haga después de haber vuelto a casa. Si eres metódico, sentirás que tienes los deberes hechos y podrás empezar el día siguiente con una idea clara de lo que hay que hacer.

6. **Desactivar las notificaciones push de los correos electrónicos**. Al fin y al cabo, son la fuente de interrupciones a las que sientes que tienes que responder casi de inmediato. En algunos casos, esto también significa que te bombardean casi constantemente con nuevas notificaciones. Sería mucho mejor si las notificaciones llegaran a intervalos regulares, por ejemplo cada 30 minutos. Si puedes ir un poco más despacio, puedes pasar directamente a las actualizaciones manuales.

7.** Bebe mucha agua**. Es sencillo: un cuerpo deshidratado tiene menos energía; siempre tengo una botella de 2 litros a la derecha de mi escritorio.

8. **Escribe lo que debes hacer, pero también lo que no debes hacer**. Steve Jobs solía decir: "No son los proyectos que has hecho los que dan forma a Apple, sino todo lo que has rechazado, desde los productos hasta las prácticas". Para ser más productivo en el trabajo y más feliz en su vida diaria, debe saber qué evitar. ¿Deberías dejar de ir a trabajar sin desayunar? ¿Debo prestar atención a los mensajes de WhatsApp que recibo durante el día? ¿Debería salir compulsivamente a fumar? ¿Debo ver series, acostarme más tarde y dormir menos de lo que debería (para más información sobre este último punto, véase [Cuántas horas debo dormir realmente] (http://blogthinkbig.com/cuantas-horas-necesitamos-dormir/))? .

9. **Deja que la tecnología te ayude. Si tienes problemas para seguir el consejo nº 8, puede que tengas un aliado en tu propio navegador para ayudarte a evitar hábitos relacionados con lo que haces en tu ordenador. Y hay varias [extensiones de Chrome que mejoran la productividad] (http://alt1040.com/2014/06/extensiones-chrome). Bloquean determinados sitios web en un periodo de tiempo determinado o te muestran estadísticamente cuánto trabajo has hecho o dejado de hacer.

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